Voorwaarden Ringfoto Photography Awards 

Door deelname aan de Ringfoto Photography Awards en het insturen van één of meerdere foto’s via het daarvoor bestemde formulier op de website van Ringfoto, verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden.

 

1. Auteursrecht en originele inzending

1.1 De deelnemer verklaart dat de ingezonden foto door hem of haar zelf is gemaakt.

1.2 Het auteursrecht op de foto berust volledig bij de deelnemer en is niet overgedragen aan derden.

1.3 De foto maakt geen inbreuk op rechten van derden, waaronder portretrechten, auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten.

1.4 Indien personen herkenbaar op de foto staan, heeft de deelnemer toestemming van deze personen verkregen.

1.5 Indien minderjarigen herkenbaar in beeld zijn, is toestemming verkregen van een ouder of wettelijke voogd.

1.6 De deelnemer moet deze toestemming op verzoek van de organisatie kunnen aantonen.

1.7 Foto’s kunnen ingestuurd worden tot 1 december 2026.

2. Gebruik van ingezonden materiaal

2.1 Door deelname verleent de deelnemer aan Ringfoto het recht om ingezonden foto’s te gebruiken voor promotionele en publicitaire doeleinden rondom de Ringfoto Photography Awards.

2.2 Dit kan onder meer bestaan uit publicatie op websites van Ringfoto, social media, magazines, kalenders, persberichten en andere media-uitingen.

2.3 Foto’s kunnen worden getoond tijdens het Ringfoto Awards-evenement, bijvoorbeeld op schermen of als afdruk.

2.4 Het auteursrecht blijft altijd bij de fotograaf berusten.

2.5 Waar mogelijk zal Ringfoto de naam van de fotograaf vermelden.

2.6 Voor dit gebruik wordt geen financiële vergoeding verstrekt.

3. Technische en inhoudelijke vereisten

3.1 Foto’s moeten worden aangeleverd in JPEG- of PNG-formaat.

3.2 De maximale bestandsgrootte per foto bedraagt 15 MB.

3.3 Voor drukwerk wordt een minimale breedte van circa 3000 pixels aanbevolen.

3.4 De foto moet aansluiten bij één van de wedstrijdcategorieën.

3.6 De foto moet gemaakt zijn met een digitale camera (bijvoorbeeld spiegelreflex-, systeem- of compactcamera).

4. Bewerking en authenticiteit

4.1 Beperkte beeldbewerking is toegestaan, zoals uitsnede, verscherpen en aanpassingen van contrast, helderheid, schaduwen, hooglichten en witbalans.

4.2 Het verwijderen van kleine stofjes of vlekken is toegestaan.

4.3 Niet toegestaan zijn onder meer het toevoegen of verwijderen van beeldbepalende elementen, het samenvoegen van beelden of het gebruik van artistieke filters.

4.4 Het toevoegen van tekst, kaders of passe-partouts is niet toegestaan.

4.5 Door kunstmatige intelligentie (AI) gegenereerde beelden zijn uitgesloten.

4.6 De organisatie kan deelnemers vragen het originele bestand (bijvoorbeeld RAW) aan te leveren.

5. Deelname en uitsluitingen

5.1 Iedere deelnemer mag maximaal drie foto’s per categorie inzenden.

5.2 De categorieën zijn: Mensen, Portret, Landschap, Sport, Dieren en Architectuur.

5.3 Foto’s mogen niet eerder zijn bekroond in wedstrijden met een commercieel of winstoogmerk.

5.4 Aanstootgevende, discriminerende of ongepaste beelden worden uitgesloten.

5.5 Foto’s gemaakt met smartphones, tablets of andere mobiele apparaten zijn niet toegestaan.

5.6 Professionele fotografen zijn uitgesloten van deelname. Hieronder vallen personen die inkomsten genereren uit fotografie of als fotograaf staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

5.7 Werknemers van Ringfoto, aangesloten winkels, juryleden en hun directe familieleden zijn uitgesloten.

5.8 De minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar.

6. Jurering en prijzen

6.1 Een professionele jury beoordeelt alle geldige inzendingen.

6.2 Per categorie worden vijf foto’s genomineerd.

6.3 Per categorie wordt één winnaar gekozen.

6.4 Over de uitslag van de jury kan niet worden gecorrespondeerd.

6.5 Winnaars ontvangen een officiële Ringfoto Photography Award-oorkonde.

7. Privacy en gegevensgebruik

7.1 Ringfoto verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving.

7.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom de Ringfoto Photography Awards.

7.3 Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de organisatie van de wedstrijd.

8. Aansprakelijkheid en vrijwaring

8.1 Ringfoto is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van ingezonden bestanden.

8.2 De deelnemer vrijwaart Ringfoto voor aanspraken van derden voortvloeiend uit publicatie of gebruik van de foto.

8.3 De deelnemer vrijwaart Ringfoto voor claims van geportretteerden of andere rechthebbenden.

9. Slotbepaling

9.1 Door deelname verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

9.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van de Ringfoto Photography Awards.